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行政阵容
职称 | 业务内容 |
行政助理:曾子庭 电话:03-422-7151分机33750 信箱:[email protected] 兼任行政助理:林禹丞 助教 信箱:a121linyui@gmail.com |
【会议】 1. 所教评会、所务会议、所课程委员会、IEET评鑑相关资料整理及上传等相关作业。 2. 院委员会资料整理及上传等相关作业。 3. IEET实地访视资料汇整。 【教务】 1. 硕士班及硕士在职专班课程:开课、排课、加退选、异动、变更、各类指标权重、修业规章、课程变更提案、选课须知、毕业审核、必选修科目表教室异动等。 2. 硕士班及硕士在职专班双主修、停修、转系、转学、学分抵免、学生毕业…等资格审核。 3. 硕士班及硕士在职专班学生休退学、离校手续审核。 4. 硕士班及硕士在职专班各管道招生考试作业(会议、简章、谘询、资料查核及催收、成绩汇整及校对、报告等)。 5. 硕士班及硕士在职专班期中预警作业、课程成绩催缴、教学评量宣传等相关作业。 6. 学术伦理案件协办人员。 【总务】 1. 本系空间整体规划、建置、发包、联系等相关作业。 2. 借用外单位场地相关作业。 3. 筹编校内各年度概算并查填概预算需求调查表。 【人事】 1. 专兼任教师甄聘、续聘、休假研究相关资料汇整。 2. 协助所上工读生聘用相关作业。 3. 协助所上研究助理聘用相关作业。 【校务】 1. 校务资料撰写、评鑑资料缴交、教育部数据库、各类绩效报告等汇整及撰写。 2. 单位个人资料保护权责人员。 3. 协助本校各处室交办之行政事务。 【行政】 1. 所上经费、结馀款、管理费以及捐助经费控管、核销。 2. 设备采购、核销、增加以及报废等相关作业。 3. 教学用具采购、核销作业。 4. 公文登记桌、相关文件、outlook收发文处理。 5. 主管行事历管理、单位章戳管理。 6. 官网内容审核及更新。 7. 本所对校、对外及教师与行政相关事务之联络主要窗口。 |